Нурлан

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Наш работник покупал за наличный расчет бензин для хоз. нужд. При покупке он использовал свою бонусную карту. За счет бонусов увеличилась сумма по чеку примерно на 60руб. Как быть в данной ситуации? К примеру: бензин - 100руб. бонусы - 20руб. итого - 120 руб. Заранее благодарю!
Здравствуйте, Нурлан! Если данный чек вы будете использовать в качестве документального подтверждения расходов вашей организации, то можете принять к расходам общую сумму по чеку (120 руб.). Если же вы считаете, что сотрудник должен возместить компании сумму бонусов (20 руб.), то можете составить расписку возврата денежных средств. Или если уверены, что такие ситуации повторятся в будущем, то можно составить какое-нибудь доп. соглашение, которое будет содержать в себе либо обязанность сотрудника возмещать суммы бонусов при аналогичных покупках, либо о признании личных бонусов сотрудника в качестве расходов организации. С уважением, Лариса Мазурина