Удержания из зарплаты. В каких случаях они правомерны?
В процессе производственной деятельности часто возникают ситуации, когда работник остается должен предприятию определенную сумму денег. В каких случаях бухгалтерия вправе уменьшить зарплату на сумму задолженности?
Согласно федеральному законодательству, удержание заработной платы может производиться в следующих случаях:
- Сотрудник не отработал аванс, выданный работодателем, и увольняется из организации либо уходит на другое место работы в порядке перевода.
- Сотрудник получил отпускные и увольняется, не отработав время, соответствующее количеству дней оплачиваемого отпуска. При этом удержание может быть произведено в случаях увольнения по собственному желанию или за совершение виновных действий, а также перевода на другую работу.
- Работник истратил предоставленные ему подотчетные средства не по назначению либо не предоставил документов, которые подтверждают их целевое использование.
- Бухгалтерия допустила ошибку при начислении зарплаты и работнику была выплачена бóльшая сумма. Необходимо отметить, что этот факт должен быть признан каждой из сторон. Если сотрудник считает, что зарплата была выдана правильно, работодатель вынужден либо с ним согласиться, либо отстаивать свою позицию в суде.
- Работник не выполнил свои должностные обязанности, и это было подтверждено в процессе разбирательства, проведенного трудовой комиссией или судом.
- По вине сотрудника работодателю был причинен материальный ущерб.
При других обстоятельствах работодатель не может сокращать размер зарплаты сотрудника. Таким образом, применение штрафов в качестве дисциплинарных наказаний является неправомерным. Вычеты из зарплаты за нарушение трудового распорядка и других проступков могут быть применены только в рамках премии, при условии, что трудовой (коллективный) договор регламентирует порядок премирования и определяет перечень наказуемых нарушений. Эти правила должны учитываться при ведении бухгалтерского учета на предприятиях любых организационных форм.
