Онлайн консультация — Вопрос №1480, Нина Александровна

Добрый день, Нина Александровна.

Рассматриваемые расходы на подготовку кадров учитываются в рамках применения упрощенной системы налогообложения с объектом "доходы минус расходы" при их документальном подтверждении и оплате.

Учесть такие "образовательные" затраты в прочих расходах для целей налогообложения Вы можете, если образовательное учреждение, где будет обучаться ваш работник, имеет лицензию и получение им дополнительного образования нужно в первую очередь вашей организации. Что касается документального оформления, то Вам понадобятся:

• договор с образовательной организацией;
• копия ее лицензии;
• документ, подтверждающий, что работник прошел обучение. Это может быть, например:
  1. <или> копия документа, полученного работником по окончании учебы (диплом, свидетельство, аттестат, сертификат, справка и т.д.);
  2. <или> акт об оказании услуг. Конечно, налоговики при проверках часто хотят видеть и то и другое. Но достаточно будет либо акта, либо копии диплома (свидетельства и т.д.).

Не обязательными, но и не лишними будут такие документы, как приказ руководителя о направлении работника на обучение (так проще будет доказать "производственную" необходимость получения работником дополнительного образования), а также учебный план или программа.

НДФЛ со стоимости обучения начислять не надо (даже если вы оплатили работнику учебу исключительно в его интересах), так же как и страховые взносы. Поскольку к оплате труда стоимость обучения никакого отношения не имеет, и взносы "на травматизм" начислять не придется.

С уважением,
Лариса Александровна