Онлайн консультация — Вопрос №1578, Ирина

Здравствуйте, Ирина!

Для того, чтобы определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, необходимо:

1. Определить продолжительность расчетного периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ, расчетный период за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации. Организация вправе установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном документе. Исходя из той информации, которую Вы предоставили, можно сделать вывод, что расчетный период в Вашей организации составляет 10 месяцев.

Из расчетного периода следует исключить дни, когда:

сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы;

Порядок предусмотрен п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Может возникнуть ситуация, когда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В данном случае при расчете следует учитывать предшествующий период времени, равный расчетному.

2. Посчитать средний заработок сотрудника

Для этого следует посчитать заработную плату за расчетный период, а затем средний дневной заработок.

В расчет заработка за расчетный период надлежит включить:

• заработную плату, начисленную сотрудникам;
• комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
• гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
• надбавки и доплаты;
• компенсационные выплаты;
• премии и вознаграждения.

Список перечислен в п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Формула расчета (когда расчетный период отработан не полностью):

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : (29, 4 ? Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах/календарном месяце)

Формула расчета количества календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29, 4 : Количество календарных дней месяца ? Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

В случае, когда в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, количество не полностью отработанных календарных дней следует определить по каждому из них, а затем суммировать. Так будет получен показатель Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах .

Сентябрь = 29,4/30*18 = 17,64

Октябрь = 29,4/31*5 = 4,74

Май = 29,4/2 = 14,7

Июнь = 29,4/2 = 14,7

Такой порядок определения средней дневной заработной платы действует в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Средний дневной заработок = (6000+6000+4910+1429+3000+3000)/(29,4*2+17,64+4,74+14,7+14,7)=24339/110,58=220,1

Стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рассчитывается по правилам, установленным частями 1 и 2 статьи 121 ТК РФ. При исчислении дающего право на отпуск стажа работы учитывают:

• время фактической работы;
• время, когда за работником сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени) рассчитывается следующим образом:

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Получается каждому месяцу соответствует следующее количество дней отпуска:

Например:

Сентябрь 1,39

Октябрь 0,38

Ноябрь, декабрь 2,33*2=4,66

Январь, Февраль, март, апрель 1,165

Май, июнь 2,33

Итого: 9,925

Компенсации за неиспользованный отпуск = 9,925*220,1=2184,5 руб.

С уважением,
Лариса Александровна