Онлайн консультация — Вопрос №201, Алла
Здравствуйте!Я начинающий бухгалтер,практики полный ноль,теория изучалась в 2001г.Все очень изменилось.Вопрос по кассовой книге.В организации она заполняется в электронном виде,затем рспечатыватся за каждый день,при наличии в ней записей.Книга должна сшиваться за каждый день или же в конце квартала,года?Должна ли она заверяться в налоговой?А так же при сшивании должна ли ставиться печать организации и подпись бухгалтера?Заранее огромное спасибо!
Вас консультируют
Мазурина Л.А.
налоговый консультант
Галина Ивановна
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Ответ:
Здравствуйте!Согласно письма ЦБ России №40 "Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации" (Глава 3 пункт 25):
«На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.»
На вопрос: "Должна ли она заверяться в налоговой?" ответим кратко: " Нет. Кассовая книга в налоговой не заверяется."
С уважением, Лариса Александровна
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!