Онлайн консультация — Вопрос №231, Екатерина

Добрый день.

Расходы по оплате пропуска на территорию заказчика являются неотъемлемой частью расходов по проезду до основного пункта назначения, где осуществляется выполнение служебного задания. Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета расходы на приобретение пропуска могут быть признаны производственными расходами в размере фактических затрат.

Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона о бухучете установлен порядок оформления первичных учетных документов, в частности, приводится перечень обязательных реквизитов.

При этом указано, что к учету могут быть приняты первичные документы, составленные как по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, так и по форме, не предусмотренной в этих альбомах. В последнем случае документы должны содержать следующие реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

В том случае, если при наличных расчетах используется ККТ, подтверждающим документом будет являться кассовый чек.

При этом чек ККТ является документом, на основании которого можно уменьшить налоговую базу.

С уважением,

Лариса Александровна