Онлайн консультация — Вопрос №4415, Сергей Щукин

Я еду в командировку в великобританию. За свои деньги я купил билет на самолет и оплатил регисрационный взнос. Позже мне выдали деньги.Организация утверждает, что мне не зачтутся мои потраченные деньги, тк мне еще не выдали бюджетные. Правильно ли это. Ведь стоимость на самолет возрастала каждый день

Вас консультируют
Мазурина Л.А.

Мазурина Л.А.

налоговый консультант

Галина Ивановна

Галина Ивановна

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Ответ:
Добрый день! При покупке авиабилета возможны две ситуации. Первая: командированный сотрудник может сам приобрести билет, а компания компенсирует ему эти расходы. Вторая: билет покупает организация (с оплатой наличными или, что чаще, по безналичному расчету). Билет покупает сотрудник. Этот случай наиболее простой: работодатель узнает о приобретении билета и его точной стоимости только в момент утверждения авансового отчета. В силу ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы по проезду. В соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. ТК РФ не дает определения расходов по проезду. Однако из п. 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 \"О служебных командировках в пределах СССР\" следует, что расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. Исходя из системного толкования ч. 1 и 2 ст. 168 ТК РФ можно сделать вывод, что возмещению подлежат любые расходы на проезд, в том числе и на перелет бизнес-классом, в пределах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом. Кроме того, как следует из Письма Минфина России от 21.04.2006 N 03-03-04/2/114, положения гл. 25 ТК РФ не содержат ограничений в размере возмещения сумм оплаты проезда сотрудника организации к месту командирования и обратно. Существенным при этом является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов по служебным командировкам (в частности, проездных билетов), а также соответствия размера возмещаемых сотруднику расходов по служебным командировкам размеру, установленному коллективным договором или приказом руководства организации. В случае отказа в возмещении расходов на авиабилеты, вы вправе обратиться в суд. С уважением, Баринова Елена

Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!

+7 (495) 995-58-09