Онлайн консультация — Вопрос №4505, Ксения

Добрый день! Акт КМ-3 надо составить, если: (или) кассир ошибся и пробил неправильный кассовый чек (например, чек на большую сумму, который не погасили в течение смены); (или) покупатель в день приобретения возвращает товар и деньги ему возвращают из операционной кассы; (или) чек выбит, но покупатель передумал его отоваривать (например, когда сначала выбивают чек в общей кассе, а потом в отделе отпускают товар). К акту КМ-3 нужно приложить неправильный чек, наклеенный на лист бумаги (так удобнее, чтобы его не потерять). На чеке должен расписаться руководитель организации (заведующий отделом или секцией) или сам предприниматель и должен быть поставлен штамп \"Погашено\". Вместе с тем чек, который надо приложить к акту, не всегда есть в наличии. И тогда налоговики могут трактовать это как несоблюдение требований к оформлению возврата денег покупателям или ошибочно пробитых сумм по ККТ. И соответственно, приравнять к неоприходованию части выручки . Значит, вам надо подстраховаться, а как - зависит от ситуации. Ситуация 1. Чек не вернул покупатель, возвращающий товар. Как известно, по Закону о защите прав потребителей продавец обязан вернуть деньги покупателю, даже если у последнего нет оригинала кассового чека . Поэтому если покупатель смог доказать вам, что товар приобретал у вас, и вы вернули ему деньги, то к акту КМ-3 можно приложить заявление покупателя на возврат денег с указанием, что кассовый чек утерян. На этом заявлении руководитель организации (предприниматель) должен поставить отметку о том, что он согласен с возвратом денег покупателю. При этом если программа ККТ позволяет распечатать информацию о покупке, то и ее можно приложить к акту. Ситуация 2. Ошибочно пробитого чека нет у кассира. Такое возможно, к примеру, когда: (или) чек был ошибочно выбит на большую сумму, но его забрал покупатель, хотя деньги за товар получены в нужной сумме; (или) неотоваренный неправильный чек потерял кассир. На первый взгляд налицо недостача денег в кассе, за которую отвечает кассир. Однако если по документам видно, что за весь проданный товар деньги в наличии и руководитель организации (предприниматель) сочтет возможным не наказывать кассира, то с него можно взять объяснительную записку. И тогда к акту КМ-3 можно приложить эту записку и товарный отчет (например, по форме N ТОРГ-29). С уважением, Баринова Елена