Онлайн консультация — Вопрос №5798, Светлана

Добрый день! На основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При этом первичные документы, подтверждающие расходы, должны быть составлены таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся в том числе и затраты на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Основными документами, подтверждающими содержание и использование служебного автотранспорта, расходы на ГСМ и заработную плату водителей, являются путевые листы. Унифицированная форма путевого листа установлена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 и в обязательном порядке применяется специализированными и автотранспортными организациями. Организация, не являющаяся автотранспортной, вправе подтверждать расходы на ГСМ самостоятельно разработанным путевым листом. При этом в данном документе следует указать все обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 \"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов\". Поскольку данным Приказом не определено, что его применяют только автотранспортные предприятия, он автоматически становится обязательным для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства. Аналогичное мнение о том, что путевой лист, который может быть составлен в произвольной форме с указанием перечисленных в Приказе Минтранса России N 152 реквизитов, является одним из обязательных документов для подтверждения правомерного учета расходов на ГСМ, выражено в Письмах Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, УФНС по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308. Без путевого листа списать ГСМ не получится. Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации (а то и вовсе самого документа) контролеры признают расходы неподтвержденными. С уважением, Баринова Елена