Онлайн консультация — Вопрос №6023, Ольга

Здравствуйте, Ольга! Снимать деньги можно на любые цели, но расходы нужно обязательно подтверждать документально. У Вас ООО и поэтому с 2013 года Вы обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. C одной стороны, если организация применяет УСН со ставкой 6% (объект налогообложения «доходы»), то при расчете налога она не учитывает произведенные расходы (п. 1 ст. 346.18, п. 3 ст. 346.21 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ)). В отчетности (декларации по УСН), а также в Книге учета доходов и расходов Вы можете не отражать суммы расходов. Кроме того, в налоговые органы при сдаче отчетности сдавать расходные документы не нужно и налоговые органы не вправе их от Вас требовать. Например, что касается внесения расходов в Книгу учета доходов и расходов законодательство устанавливает следующее: при применении УСН со ставкой 6% вы сами вправе решить, отражать или нет свои расходы в Книге учета доходов и расходов (абз. 3 п. 2.5 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утв. Приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н). Поэтому на практике плательщики налога при УСН со ставкой 6% свои расходы в Книгу не заносят. Однако при снятии наличных денег с расчетного счета и последующем расходовании наличности организация должна соблюдать правила ведения кассовых операций. В настоящий момент эти правила содержатся в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее - Положение). Организации, которые применяют УСН, также обязаны соблюдать эти правила (п. 1.1 Положения). Так, при снятии организацией денег с расчетного счета на хозяйственные нужды нужно соблюсти следующий порядок: 1. Снятые денежные средства в этот же день нужно оприходовать в кассу организации. Оприходование делается так: составляется приходный кассовый ордер на снятую со счета сумму (форма приходного ордера № 0310001). 2. Затем необходимо оформить выдачу наличных тому лицу, который будет приобретать для организации товары (работы, услуги) для хозяйственных нужд. Это лицо является подотчетным лицом. Им может быть только работник организации (в том числе руководитель). Выдача денежных средств оформляется следующими документами (п. 4.4. Положения): - заявлением от работника о выдаче ему сумм под отчет, составленным в произвольной форме, с указанием срока, на который будут выданы денежные средства, и их сумме; - расходным кассовым ордером, который составляется по форме 0310002. 3. О приходе из банка денежных средств по приходному ордеру и об их выдаче по расходному кассовому ордеру делаются записи в Кассовой книге (форма 0310004). 4. После расходования денежных средств, но не позднее 3 дней с окончания срока, на которые выданы деньги, подотчетное лицо должно составить авансовый отчет по форме № АО-1. К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 4.4 Положения). Неизрасходованные или не подтвержденные документально денежные суммы должны быть возвращены в кассу организации. С уважением, Лариса Мазурина