Онлайн консультация — Вопрос №6825, Галина

Здравствуйте, Галина! Информацию про подотчетных лиц лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ издавать приказ, то это необходимо делать в соответствии с положением ЦБ. Договор о полной материальной ответственности в случае служебной командировки составлять не нужно. Ведь выдача наличных денег авансом автоматически делает лиц, отправившихся в командировку, подотчетными. И после возвращения из командировки они должны в течение 3 рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходы, и вернуть неистраченные средства. Поскольку командированный несет полную материальную ответственность за те суммы, по которым не отчитался. При этом взыскать с него по распоряжению руководителя Вы сможете сумму, не превышающую его среднемесячного заработка. Приказ руководителя об этом должен быть оформлен в течение месяца со дня установления ущерба. Если же работник задолжает вам больше, чем составляет его среднемесячный заработок, то взыскать остальную часть долга можно будет только через суд. При этом даже если Вы заключите со своими работниками, которым вручаете деньги, договоры о полной материальной ответственности, порядок взыскания с них невозвращенных сумм будет точно такой же. Поэтому необходимости в таких договорах нет. С уважением, Лариса Мазурина