Онлайн консультация — Вопрос №950, Светлана

Добрый день, Светлана.

Бланки строгой отчетности, являясь первичными учетными документами, находятся в зоне повышенного внимания бухгалтеров. Как правило, использование бланков строгой отчетности связано с движением денежных средств или товаров, которое влияет на выручку предприятия (ИП), а следовательно, и на сумму исчисленных налогов. Своевременное и качественное оформление первичных документов, в том числе бланков строгой отчетности, обеспечение достоверности содержащихся в них данных, передача их в установленные сроки для отражения в учете возлагается на лиц, составивших и подписавших первичные учетные документы. Неправильное оформление этих документов может привести к применению экономических санкций.

Изготовителем бланков осуществляется проставление серии и номера на бланке, не допускается дублирование серии и номера на бланке, за исключением серии и номера, наносимых на копии.

Согласно Положению 171 бланк строгой отчетности должен содержать следующие обязательные реквизиты:



1. сведения об утверждении формы бланка;



2. наименование, шестизначный номер и серия;



3. код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;



4. наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;



5. идентификационный номер налогоплательщика;



6. вид услуг;



7. единица измерения оказания услуг;



8. стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;



9. дата осуществления расчета;



10. наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.



Помимо обязательных реквизитов, характеризующих специфику оформляемых операций, бланк строгой отчетности должен содержать сокращенное наименование изготовителя бланка, его ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, а также тираж.

В отношении количества БСО: БО-13 (01) - "Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия квитанции" - выписывается в трех экземплярах.



В соответствии с п. 10 Положения БСО заполняется четко и разборчиво, исправления в нем не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

Испорченные БСО хранятся упакованные в опечатанных мешках не менее 5 лет. По истечении данного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации они уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Акт об уничтожении составляется комиссией, образованной руководителем организации (п. 19 Положения).



Налоговые органы вправе истребовать при проверке бланки строгой отчетности. Ведь они осуществляют контроль за применением организациями и индивидуальными предпринимателями ККТ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ, далее - Закон N 54-ФЗ). В то же время индивидуальные предприниматели при оказании населению услуг вправе осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники, если выдают соответствующие бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Если вы использовали старые формы бланков строгой отчетности после того, как новые вступили в силу, налоговые органы вправе применить к вам соответствующие санкции. Административный штраф предусмотрен ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях: на граждан - от 1500 до 2000 руб., на должностных лиц - от 3000 до 4000 руб., на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).



С уважением,

Лариса Александровна