Онлайн консультация — Вопрос №9685, Надежда
Здравствуйте. Работаю кассиром, при проведении операции возврата по ККМ не заметила, что кнопка "Возврат" не сработала и вторично пробила чек, обнаружила ошибку только после снятия z-отчета. Ошибочно пробитая сумма вышла очень большая, какие документы необходимо заполнить для того, что бы она не учитывалась в налогообложении? Заранее благодарю!
Вас консультируют
Мазурина Л.А.
налоговый консультант
Галина Ивановна
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Ответ:
Здравствуйте!
На повторно пробитый по ошибке кассовый чек нужно оформить акт о возврате денежных сумм (форма N КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии (руководителем организации, заведующим отделом (секцией), старшим кассиром и кассиром-операционистом). В акте указываются номер и сумма ошибочного чека. На ошибочно пробитом кассовом чеке нужно поставить штамп \"Погашено\", наклеить такой чек на бумагу и приложить к акту. Если объяснительная записка кассира будет единственным документом, то налоговые органы не признают кассовый чек аннулированным. В таком случае организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за неоприходование выручки. Правомерность такого решения придется оспаривать в суде.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии (руководителем организации, заведующим отделом (секцией), старшим кассиром и кассиром-операционистом). В акте указываются номер и сумма ошибочного чека. На ошибочно пробитом кассовом чеке нужно поставить штамп \"Погашено\", наклеить такой чек на бумагу и приложить к акту.
Хранить такие документы нужно не менее 5 лет.
При неоформлении акта о возврате денежных средств налоговые органы могут посчитать, что организация фактически занизила полученную выручку, и на этом основании привлечь ее к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
Таким образом, наличие только объяснительной записки кассира о сбое в работе ККТ и ошибочном пробитии кассового чека приведет к спорам с налоговыми органами. С уважением Мазурина Лариса.
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!