Онлайн консультация — Вопрос №203, Шолпан

Здравствуйте!

Оплата отпуска начисляется в размере средней заработной платы сотрудника. Средняя заработная плата рассчитывается исходя из Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007г. №922



Расчет отпускных

Для расчета отпускных используется следующая формула:

Отпускные (сумма компенсации за неиспользуемый отпуск)

=

Количество дней отпуска (дней неиспользованного отпуска), подлежащее оплате

x

Сумма начисленной заработной платы за расчётный период

/

Расчётное количество дней за расчётный период

(1)

Статьи 114, 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Если расчетный период отработан полностью

Расчетное количество дней при полностью отработанном расчетном периоде определяется по формуле :

расчётное количество дней в полностью отработанном расчётном периоде

=

12 (количество дней отработанного периода)

x

29,4 (среднемесяное количество календарных дней)

(2)

Статья 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Если расчетный период отработан не полностью

Расчетное количество дней при не полностью отработанном расчетном периоде определяется так:

Расчётное количество дней в неполностью отработанном расчётном периоде

=

Количество полных календарных месяцев расчётного периода

x

29,4 дня/мес.

+

Расчётное количество дней внеполных месяцах расчётного периода

(3)

Для определения расчетного количества дней в неполных месяцах расчетного периода нужно подсчитать расчетное количество дней в каждом из неполных месяцев расчетного периода, а затем их суммировать:

Расчётное количество дней в каждом из неполных месяцев расчётного периода

=

29,4 дня/мес.

x

Количество календарных дней в неполном календарном месяце расчётного периода

+

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, в неполном календарном месяце расчётного периода

(4)

При этом следует учитывать, что неполным календарным месяцем является как месяц, в котором были отработаны не все рабочие дни по производственному календарю (или графику), так и месяц, в котором все рабочие дни по производственному календарю (или по графику) отработаны, но были периоды, исключаемые из расчетного и не совпавшие с рабочими днями.

Например, в январе во время новогодних каникул у работника был больничный, но при этом все рабочие дни в январе в соответствии с производственным календарем он отработал.

В этом случае январь считается неполным месяцем, поскольку на него приходится период, исключаемый из расчетного.

Еще одной ситуацией, вызывающей затруднения в расчете отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде, является случай, когда в расчетный период входит неполный месяц, в котором на отработанное время приходятся только выходные или нерабочие праздничные дни, а все остальные дни исключаются из расчетного периода.

При оплате отпусков, предоставляемых в календарных днях, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются



Пример . Работнику учреждения Голубеву В.И. предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 июня 2008 г. Расчетный период составляет период с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г. Оклад Голубева В.И. - 12 500 руб. В августе 2007 г. (с 1 по 28) Голубев находился в очередном отпуске, а в апреле 2008 г. - на больничном (с 7 по 20). В расчетном периоде ему была выплачена премия в сумме 15 000 руб. Премию начислили в июле 2007 г. за I полугодие 2007 г.

Рассчитаем отпускные Голубева В.И. При этом следует учесть, что, поскольку расчетный период отработан не полностью, премию придется распределять пропорционально отработанному времени.

Количество рабочих дней в расчетном периоде (с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г.) - 249. Из них фактически отработанных - 219 дн. (249 - 20 - 10), где 20 - количество рабочих дней, приходящихся на отпуск в августе 2007 г., 10 - количество рабочих дней, приходящихся на время нетрудоспособности в апреле 2008 г.

Сумма премии, которая берется для расчета отпускных, составит 13 192,77 руб. (15 000 руб. / 249 дн. x 219 дн.).

Сумма фактического заработка за расчетный период - 133 448,61 руб. (12 500 руб. x 10 мес. + 1630,43 руб. + 6818,18 руб.), где 1630,43 руб. - зарплата, начисленная за фактически отработанное время в августе 2007 г. (12 500 руб. / 23 дн. x 3 дн.), а 6818,18 руб. - зарплата за апрель 2008 г. (12 500 руб. / 22 дн. x 12 дн.).

Для расчета отпускных необходимо определить количество календарных дней, которые приходятся на расчетный период. При этом за месяцы, которые отработаны полностью, берется по 29,4 дня (это месяцы расчетного периода, кроме августа 2007 г. и апреля 2008 г.).

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

- в августе 2007 г. - 2,84 дн. (29,4 / 31 x 3);

- в апреле 2008 г. - 15,68 дн. (29,4 / 30 x 16).

Среднедневной заработок для расчета отпускных - 427,01 руб. (133 448,61 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,84 дн. + 15,68 дн.)).

Отпускные Голубева составят 5978,14 руб. (427,01 руб. x 14 дн.).



Расчет среднего заработка при повышении заработной платы



При повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке (п. 16 Положения N 922).

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Они рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.



Пример. Предположим, что с 1 мая 2008 г. в организации произошло повышение заработной платы. Зарплата за май и июнь 2008 г. составила по 17 600 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,1 (17 600 : 16 000).

Средний дневной заработок составит:

(16 000 руб. x 10 мес. x 1,1 + 17 600 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,4 = 598,64 руб.

Сумма выплаченных отпускных составит:

598,64 руб. x 12 дней = 7183,68 руб.





С уважением,

Лариса Александровна