Онлайн консультация — Вопрос №5711, Ольга

Добрый день! Пожалуйста, сразу определите для себя разграничение понятий «совмещение» и «совместительство». Совмещение профессий (должностей). Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Документальное оформление совмещения: Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда. Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы - это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ. Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности. Внутреннее совместительство Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Документальное оформление совместительства На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника. Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если: - у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы; - на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству. Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц: - в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ); - занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ); - труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Кроме того, не могут работать по совместительству: - члены Совета директоров Центрального банка РФ (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ \"О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)\"); - члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ \"О Правительстве Российской Федерации\"); - гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ \"О государственной гражданской службе Российской Федерации\"); - прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 \"О прокуратуре Российской Федерации\"); - судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 \"О статусе судей в Российской Федерации\"). Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графе \"Условия приема на работу\" нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один - по основной должности, второй - по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству. С уважением, Баринова Елена