Онлайн консультация — Вопрос №9491, Ольга
Ездила в командировку на 1 день, в Москву. Покупали авиабилет (единый туда/обратно). В Москву улетела, обратно на самолет опоздала (уехала поездом за свой счет, объяснительную в бухгалтерию предоставила по опозданию). С меня хотят вычесть половину стоимости авиабилета, т.к. нет посадочного талона, а объяснительная, как мне говорят, не подойдет в качестве обоснования. Правомерно ли вычетают сумму?
Вас консультируют
Мазурина Л.А.
налоговый консультант
Галина Ивановна
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Ответ:
Здравствуйте!
Организация может поступить по своему усмотрению.
Если Ваша организация будет возмещать вам стоимость нового билета, то при выдаче денег из кассы в счет компенсации суммы необходимо сделать проводку:
Дебет 71 Кредит 50 (возмещены сотруднику расходы на билет, превышающие сумму, выданную ранее под отчет).
Стоимость старого билета можно удержать из зарплаты сотрудника.
На сумму средств, удержанных из заработка сотрудника, небходимо сделать проводку:
Дебет 70 Кредит 73 (удержана из зарплаты сотрудника стоимость билета по приказу руководителя).
Если добровольно сотрудник компенсирует сумму сверх заработка:
Дебет 50 Кредит 73 (возмещена сотрудником сумма билета).
Таким образом, при расчете налога на прибыль учитываются только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы. Опоздание Вашего сотрудника на рейс необходимо обосновать, чтобы исключить споры с проверяющими органами. Если опоздание произошло по неуважительной причине, Ваша организация затраты на билет не сможет учесть при расчете налога на прибыль.
Cтоимость первоначально приобретенного авиабилета, даже несмотря на то что его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника.
С уважением Мазурина Лариса.
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!
